Belgelerinize hızlıca ulaşmak ve arşivinizi yönetilebilir kılmak için fiziki belgelerinizi düzenleyip, elektronik ortama aktaralım, işleyişiniz kolaylaşsın. Böylece;
- Fiziksel arşivin kullanımının azalmasıyla belgelerinizin güvenliği artar.
- Departmanlar arası belgelerin paylaşımı sağlanır, böylece hizmet kalitesi yükselir ve iş takip sürecinizin hızı artar.
- İşletmelerde personelin, zamanının %20-25'sini evrak arama ile geçirdiği tespit edilmiştir. Evrakların elektronik ortama aktarılması sayesinde arama ile geçen süre minimuma iner.
- Kriz yönetim planı çerçevesinde arşivinizi farklı bir noktada yedekleme imkânına erişirsiniz. Böylelikle bilgi ve belgelerinizi her türlü tehdide karşı koruma altına almış olursunuz.
- Belgelerin sevkiyatlarından doğan kurye masraflarını azaltmanıza yardımcı olur.
- Belgelerinize saniyelerle ulaşmanız mümkün olduğu için denetleme süreçlerini sorunsuz atlatırsınız.
- Saklanan belgeniz yönetilebilen, gerektiğinde kullanılabilen ve ömür boyu koruma altına alınmış bilgiye dönüşmüş olur.
Sanallaşma teknolojileri, maliyeti azaltıp performansınızı sabit tutarak masaüstü, uygulama, sunucu ve depolama ihtiyaçlarınızı sanal ortamda gidermenize imkân sağlar. Sürekli gelişmekte olan ve kurumsal hayatınızı kolaylaştıran teknoloji karşısında yatırımlarınızın her zaman güncel kalmasını garantiler.
